第三，你要提前制订一份每周清单。你可以在每周的工作过程中酝酿这份每周清单。
这种自觉而又系统的安排时间的方法对你非常有帮助。许多人都告诉我，他们每个周末都会花费几个小时的时间来安排下一周工作。这个习惯大大提高了他们的工作量，并彻底改变了他们的生活。这种方法同样适用于你。
最后，你要把每月以及每周的清单落实到你的每日清单上，也就是你每天应该做的事情。
在你每天的工作中，把那些已经完成的任务从清单上划掉。这样你每天的成就如何就清晰可见了，它能给予你成功的喜悦和前进的动力。对照清单，看到自己在不断取得进步，心中的自信和自尊之情油然而生。持续不断的、看得见的进步能够驱使你不断前进、克服拖沓。
制订一份计划
不论你要完成一项什么样的工作，着手之前都应该先制订一份计划，把你完成工作的过程中，从头到尾所需要进行的每一个步骤都写下来，然后根据它们的轻重缓急来安排先后顺序。把这份计划写在一张纸上，或者输入电脑，这样方便你随时看到。然后，一步一步地遵照执行。通过使用这种方法，你会惊讶地发现，自己的工作效率竟然提高得如此神速。
在你按照既定清单进行工作的过程中，你会感觉自己的办事效率越来越高，信心也越来越足。你会觉得，生活尽在自己的掌握之中。这样，你就会自然而然地想要做更多的事情。你的思维将会更缜密，想法更具创造性；你会有更敏锐的洞察力，从而能够更迅速地完成自己的工作。
在循序渐进的工作过程中，你会油然而生一种前进的动力，从而克服做事拖沓的习惯。这种动力将使你终日精力充沛，保持高涨的工作热情。
个人工作效率中最重要的法则之一是10/90法则：工作前花10％的时间用于制订计划，在工作过程中将节约90％的时间。只需尝试一次，你就能证明它是否有效。
如果你能精心计划每一天的工作，就会发现工作进行得如此顺利，你在人生和事业上也远比以前得心应手。你会对自己充满信心，变得更有力量，最终你会变得势不可挡。
吃掉那只青蛙！
1。从今天开始，对每个月、每一周、每一天的工作预先进行安排。拿出一个记事本或者一张白纸（或者用你的个人数字助理或黑莓手机），把你未来24小时内要做的所有事情都列出来。随时添加你想起来的新的项目。把关系到你未来的重大项目列出来。
2。把所有的目标和任务都列出来，然后根据其轻重缓急来进行排列、整理。从最重要的事情开始入手。
把你的想法付诸笔端！无论做什么事情，都先列出一份清单。这只不过是举手之劳，但是，这样做了以后，你会发现自己完成的工作量直线上升，吃掉那只青蛙也变得更加容易。
《吃掉那只青蛙》 学会说“不”（1）
第5章
好钢用在刀刃上；
最精华的时间留给最重要的工作；
早上先摆平燃眉之急的小问题；然后着手解决
大项目，毕其功于一役。
——董事会报告
创造性拖沓是提高个人业绩最有效的技巧之一，它能够改变你的生活。
事实上，你不可能做完你要做的所有事情。因此，有些事情必须向后拖延！那些体积较小、不太丑陋的青蛙，可以向后推迟一段时间再吃。相反，一定要先吃那些最大、最丑陋的青蛙。
每个人都有做事拖延的时候。业绩突出者和业绩不佳者的区别，在很大程度上取决于他们在什么事情上拖延。
既然无论如何都要拖延，那么，现在就决定，推迟做那些无足轻重的事情。下定决心，对那些没有意义的事情，或者有意拖延时间，或者委派、托付给其他人去做，甚至可以干脆不做。不要为了小蝌蚪而分散精力，而是要专注于自己要吃的大青蛙。
优先事件与非优先事件
这里有一点非常关键。在确定优先事件的同时，你还要确定非优先事件。前者是你要花费更多时间、尽快处理的事情，后者则是即使要处理，也是费时不多、可以推迟处理的事情。
规则：只有不再去做那些无足轻重的事情，你的时间和生活才尽在掌握之中。
在时间管理方面，最强有力的一个词语就是“不！”对那些虚掷时间、浪费生命的事情，一定要学会说“不！”你可以彬彬有礼地对他人说“不！”但是，一定要说得明白无误，不会让对方产生任何歧义。要经常使用这个词，并使之成为你在时间管理方面的一个常用词汇。
对任何无足轻重，虚掷时间、浪费生命的事情，都要坚决说“不！”你可以说得很优雅，但是态度一定要坚决，以免人云亦云，从而违背自己的意愿。必要的时候，要说得越早越好，而且要常挂在嘴边。因为事实上，你没有多余的时间可以浪费。用我们的话来说就是，“你的日程已经安排满了。”
为了处理新的工作，你必须先处理完以前的工作，或者不再为以前的工作费神。有得必有舍，着手一项工作就意味着放下另一项工作。
所谓创造性拖沓，就是经过深思熟虑以后，确定哪些事情现在不会立马去做，即使这些事情非做不可的话。
小贴士：要学会说“不”。对任何无足轻重的事情，都要坚决说“不”！否则就是在浪费生命。
《吃掉那只青蛙》 学会说“不”（2）
故意拖延时间
大多数人都在不知不觉中拖延时间，他们对此根本不加考虑。这样做的后果就是，他们拖延的事情是大宗重要而又艰巨的、有价值的工作，而这些工作将对他们的生活和事业产生重大的长远影响。因此，你必须想尽一切办法，避免这一司空见惯的现象出现在你身上。
你的任务就是，推迟去做那些无足轻重的事情，从而可以腾出更多的时间来处理那些让你的工作和生活面目一新的事情。
不断回顾你所从事的工作和承担的任务，确定哪些要耗费大量时间的任务和活动可以干脆放弃，同时又不会给你带来什么真正意义上的损失。你必须经常这么做，而且永远没有结束的时候。
比如说，我有一个朋友，他单身的时候，酷爱高尔夫。那个时候，他每周去都要挥杆三四次，而且每次都要打三四个小时。
这样过了几年，他有了自己的生意，还结了婚，有了两个孩子。尽管如此，他的这种生活习惯并没有改变：他仍然每周都要去打上三四次高尔夫球。久而久之，他终于意识到，他花费在高尔夫球上的时间过长，导致他无论在家里，还是在工作上，时间都非常紧张。因此，只有大大缩短他每周花费在高尔夫球上的时间，才能使他的生活重新步入正轨。
浪费时间的事情少做甚至不做
回顾一下你工作以外从事的活动，分别确定重要性的程度。你可以缩短你看电视的时间，把节省下来的时间用于陪伴家人、读书、做运动，或者做一些能够提高你生活质量的事情。
回顾一下你所从事的工作，确定哪些事情可以交给其他人去做，哪些事情可以干脆取消不做，这样你就可以腾出更多的时间，来处理那些至关重要的事情。现在就开始使用创造性拖沓法，无论何时、何地，都要确定哪些是可以推迟处理的事情。这个决定本身就能改变你的生活。
吃掉那只青蛙！
1。 在生活中的各个方面，你都可以应用“零起点”的思维方式。应该经常这么问自己，“如果我还没有开始做这件事情，而且我已经知道这么做的后果，那么，我现在还会再这么做一次吗？”如果你知道某件事情的后果，而且现在不会再那样做一次，就意味着这种事情不该做，这可以称之为“创造性拖沓”。
2。 根据你目前的状况，重新审视、评价你工作和生活中的所作所为；挑出其中至少一项，立即放弃，或者至少故意拖延时间，直到你完成那些更重要的事情为止。
《吃掉那只青蛙》 循序渐进（1）
第10章
循序渐进
只要一步一个脚印、不屈不挠地不懈努力，
即使是资质平平的人也能取得非凡的成就。
——塞缪尔·斯迈尔斯
有这样一句古老的谚语，“不积跬步，无以至千里；不积小流，无以成江海。”
克服拖沓最好的办法之一就是，不要把自己面临的工作当做一个庞然大物；相反，一次只处理力所能及的一部分。吃掉一只大青蛙的最好办法之一，就是一口一口地吃。
中国古代思想家老子曾经说过这样一句话，“千里之行，始于足下。”这是一个极为有效的克服拖沓、提高工作效率的方法。
穿越撒哈拉大沙漠
很多年以前，我曾经驾驶一辆破旧的路虎汽车穿越撒哈拉沙漠的中心地带坦尼兹洛夫特（Tanezrouft），即现在的阿尔及利亚的偏远地区。那个时候，这片沙漠已经被法国遗弃了多年，原来设在沙漠里的加油站也已经空空如也、关闭多时。
那片沙漠方圆900公里，是不毛之地，既没有水、食物，也没有一片草叶，甚至连一只苍蝇都没有。它一望无垠，就像一个广阔无边、直达天际、黄沙铺就的大停车场。
在过去的岁月里，曾经有1 300个人试图横穿这片沙漠，结果却被埋葬在这里。流沙经常淹没了前人的足迹，导致旅行者在夜里迷失方向，而这些失踪的人无一生还。
以前，为了解决这片沙漠没有任何标记的问题，那些法国人当年用许多黑色的、容积为55加仑的汽油桶来做标记，每5公里一个，因为这正好是人们横穿大漠时视力所及的最远地方。再远处，沙路继续蜿蜒延伸，无边无际。
借助这些汽油桶，无论白天在哪里，我们总能看见两个汽油桶，一个是我们刚刚经过的，另外一个是5公里之外的那一个。这就足够了。
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