2找出难题的〃病因〃,就可以采取相应的措施。
在这一环节,要注意用系统的观点。
(1)集体产生各种方法。动员相关的人员对解决难题的方法各抒己见,能形成较多,较详实的解决意见。
(2)将各种解决意见进行优选。有比较才有鉴别,才能使方法最佳。要对各种办法进行横向、纵向比较,发现他们各自的优缺点,并加以评估,看哪一个方案最有利。
(3)选定办法后,还要进行优化。选出来的方法很有可能还不是很完善,此时,要尽量优化,优化时要着重考虑。
将方法实施过程中可能发生的意外情况考虑进去,制定应急措施,同时要尽可能使方法的应用考虑长远一些,避免短视。
在解决难题过程中,领导自身拍板决策时一定要大胆,不要怕解决难题的失败,要相信:
失误,相对于毫无结果来说,也是一种进步。
七、开会的艺术
毫无疑问,为了管理好企业,领导经常要参加会议,很多决策都要在会议中讨论通过,会议可以说是管理的一种重要手段。但是,在现实管理中,我们发现,开会有时成了企业的一种累赘,为什么这么说呢?有些企业,无论大事小事都要用会议来解决,领导成天泡在这些〃会海〃之中,抽不出时间来进行调查,具体管理;有些会议本可半小时开完,但却常常开五六个小时,这不能不说是对企业的一种危害,因此,领导很有必要研究一下开会的艺术,分析一下什么会应开,怎样把会开好,如何提高开会效率。
1掌握与会人员。出席会议的人员有各种各样的个『性』与行径,掌握这些人的特点,采用相应对策来进行会议控制,可使会议顺利进行。
(1)否定型与会者:这种人只相信自己,否定团结、否定会议、否定其他人的价值。对这种人,领导要让其他与会者对团体及你要具有信心,然后要他们对此人行为提出批评,以挫掉他的气焰,削弱他的影响力。
(2)积极与会者:这类人会在会上积极发言,谈自己的观点,但由于其直来直去,易受攻击,对这类人,应给予保护及尊重。
(3)悲观型与会者。对任何人提出的意见都没有信心,自己更不敢讲出自己的看法与意见。对这种人,要予以鼓励,或者要他提自己的想法,然后要大家研究。
(4)漫无边际与会者,尽胡扯一些与会议无关的话,影响会议进行,对这种人,要及时给予委婉打断,并引回正题。
(5)霸气型与会者,喋喋不休,长篇大论地谈,占住很多时间,不让别人谈,对这种人,尽量不要向他提问,他想发言时,叫他先等一等。
(6)漫不经心型,对会议抱无所谓态度。对这种人,可以有两种方法,一是最好不要请他到会,二是『逼』他参与讨论。
2如何提高会议效率
(1)要准时到会。很多单位在开会时,与会者磨磨蹭蹭,会议迟迟不能召开,拖延时间。
(2)会议议题要明确。开会之前,要明确弄清楚开会要解决什么问题,并在会议上围绕这一主题,不能泛泛而谈,否则,开完会,要真正解决的问题没有解决,反而弄出一堆别的问题出来,白白浪费时间。
(3)会议要作好安排。适当的会议安排能很好地提高效率。会议安排一方面包括为会议提供恰当的物质条件,例如适当的会议室,茶水等安排。另一方面是会议当中的细节安排。细节安排主要看,要排好议事日程,使会议有序进行,要仔细选择参加会议的人员;要在会前通知与会者作好准备,并提供一些资料,以免与会者在会上阅读、准备而浪费时间;会上所需资料,要事先准备好……这一些,这有利于会议效率的提高。
(4)开会时间选择。在开会时间上,如果选择得当,能很有效地提高会议效率一般说来,有两个时间选择开会较好,第一个是在中午餐前,这时与会者都可能饿了,为了早一些吃饭,会很快作出会议决策。另一个时间是下午快下班时举行,这时人都想早点回家,所以都不讲废话,能很快地解决问题。
总之,要提高开会效率,就要既作好安排,又讲究技巧,有人总结提高会议效率的八条准则:
不要开没有明确议题的会;不开有许多议题的会;不开没有准备的会;不开可开可不开的会;不要无关的人参加;不要作离题的发言;不要作重复『性』的发言;不要议而不决。
3领导如何主持好会议?
(1)开场要简洁。领导在会议开头要用简洁的语言讲一下所要讨论的题目和问题,阐明开会的目的,千万不要长篇大论。
(2)开会中要善于引导控制。领导要在会议中尽量启发引导;让与会者尽情发言,使问题深入讨论,在会中,还要进行控制,要在适当的时候让会议松紧结合,同时要排除一些不必要的干扰,如巧妙打断离题万里的发言。
(3)开会后要进行总结。领导在与与会者充分对问题进行讨论后,要进行适当的归纳,进行结论『性』总结,以让与会者知道会议已达到预定目标,问题得到了解决。
【案例】
敢于授权的撒切尔夫人
1982年,英国和阿根廷因马尔维纳斯群岛冲突引发了两国之间的交战,史称〃马岛之战〃。马尔维纳斯群岛远离英国本土12800公里,英国部队不仅需要长途运输补给,而且参战的特混舰队在兵力上处于1:6的劣势。
在这种不利形势下,为了激励舰队的战斗力,号称〃铁女人〃的英国首相撒切尔夫人,授予特混舰队除进攻阿根廷大陆以外的一切委托权。事实证明,这支马岛远征军的统帅伍德沃德少将很好地履行了自己的职责,圆满地完成了任务。
早在审议快速反应司令部提名赴马岛特遗舰队司令官人选名单时,撒切尔夫人就毫不犹豫地选择了伍德沃德……这位年轻的海军少将。他是当时英国灿烂的将星中的〃少壮派〃,懂得现代化战争,是公认的年轻将领中的佼佼者。
伍德沃德统帅的这支部队被英国国防部长诺特称之为〃除两个超级大国之外最大的一支特遗部队〃。最让伍德沃德感到高兴的是,撒切尔夫人在任命他掌管这支部队后不久,授予他独立指挥这支部队的权力。因此,一旦战争爆发,他将是惟一能对这支部队发号施令的将军。国防部长、战时内阁甚至撒切尔夫人都无权对他的行动进行控制。
舰队在作战命令发布的当天就集结完毕。第二天,由庞大的舰艇和两万余人的特遣舰队,浩浩『荡』『荡』地驶出了军港。撒切尔夫人望着电视屏幕上舰队出征的场面,激动极了,她兴奋地说:〃特遣舰队集结速度之快,将永垂历史。〃
伍德沃德少将指挥的舰队不管和平调解在如何进行,也不管阿根廷此时在说什么,昼夜兼程向马岛前进。
5月20深夜,英军先头部队从圣·卡洛斯港成功登陆,然后向斯坦利港推进。6月13日晚,英国部队发起总攻击,6月25日,马岛被英军全部占领。11月4日,联大通过决议,要求阿英双方恢复谈判,寻求尽快解决马岛主权问题的办法。
运营企业……领导者篇 第5章 构建良好的组织结构
一、设置因时而动的组织我们先看一个例子:
美国杜邦公司是世界上最大的化学公司,建立至今,已有200年。这200年中,尤其是本世纪以来,企业的组织结构历经变革。
第一个时期,成功的单人决策制
历史上的杜邦公司是1802年由杜邦的儿子们创建的,由于当时特殊的环境,工厂很快站住脚并发展起来。
整个19世纪中,杜邦公司基本上是单人决策式经营,这一点在亨利这一代尤为突出。
公司的主要决策和许多细微决策都要由他亲自制定,所有支票都得由他签,契约都得由他订。
在亨利时代,这种单人决策的经营方式是成功的。这是因为:
公司规模不大,直到1902年核定资本才2400万美元;
经营产品较单一,基本上是火『药』;
公司产品质量占绝对优势,竞争者难以超越;
市场变化不复杂;
随着时代的发展,这种需要领导者非凡精力的组织模式不适应了,亨利死后,继承者一脉相承的结果是导致经营的崩溃。
第二个时期,集团式经营
正当公司濒临危机,无人敢接重任,家族拟将公司出卖给别人时,三位堂兄弟出来力挽家族,买下了公司。
三位堂兄弟不仅具有管理大企业的丰富知识,而且具有在铁路、钢铁、电气和机械行业中采用先进管理方式的实践经验,有的还请泰罗当过顾问。他们果断地抛弃了〃亨利将军〃那种单枪匹马的管理方式;精心设计了一个集团式经营的公司。
集团式经营公司最主要的特点是建立〃执行委员会〃,隶属最高决策机构董事会之下,是公司的最高管理机构。
公司建立了预测、长期规划、预算编制和资源分配等管理机构,在管理职能分工的基础下,建立了制造、销售、采购、基本建设投资和运输等职能部门。在这些职能部门之上,是一个高度集中的总办事处,控制销售、采购、制造、人事等工作。
由于在集团经营的管理体制下,权力高度集中,实行统一指挥,垂直领导和专业分工的原则,所以秩序井然、职责清楚,效率显著提高,大大促进了杜邦公司的发展。20世纪初,杜邦公司生产的五种炸『药』占当时全国总产量的64%~74%,生产的无烟军用炸『药』占100%。第一次世界大战中,协约国军队40%的炸『药』来自杜邦公司。公司的资产到1918年增加到3亿美元。
第三个时期,适应市场的多分部体制
然而,杜邦公司在第一次世界大战
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