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计算机辅助工具
随着计算机技术的突飞猛进，个人计算机辅助设备的数量和种类也飞速发展。有的仅有信用卡大小，有的则是口袋大小，还有稍大些的是手提。如果你想有效利用这些工具，那么选择一款大小合适的电脑至关重要。
首先，你要非常清楚自己想用它来做什么、怎么做。如果你只是想要一个组织管理器，方便自己查看日历、管理通讯信息，那么你可以选择一个巴掌大小的机器。如果你需要进行更多的电脑操作，像文字处理、网页浏览等等，那么你就要考虑选一台大一点、更贵的、带键盘的机器了。这些机器有更为强大的输入输出功能，屏幕也更大，并且音响设备也较为齐全。
生产这些好产品的厂家不少，比较有名的包括3；Casio卡西欧；Franklin富兰克林；NEC日本电器；Toshiba东芝；HewlettPackard惠普等等。这里有一些建议供你买设备时参考：
·大小？重量？
·键盘？设计？数字键？
·显示屏大小？黑白还是彩色？分辨率？
·电池寿命？自带电源适配器？
·可以单手操作？
·快捷键？
·声音设备？
·手写识别软件？
·VGA输出端口？
·内存多大？可否延展？
·存储记忆卡集成板？调制解调器？携带型传呼卡？
·打印机驱动器？什么样的打印机？
·特殊的上传、下载功能和限制？
·（日期、时间等）是否自动更新？
·内置软件有什么？
·连接设备——有线、红外、或者其他无线设施？
·可以和什么样的台式电脑或者通讯管理器兼容？
·在手提电脑和台式电脑之间传输文件时文字处理格式能保留吗？
·是否抗摔？检查端口盖子、线、钩，看连接电源的地方是否牢固、匹配、易安装。
现在有了史上最全的省时设备，并且没时间的人也是越来越多。如果你肯花时间去真正学学怎么利用这些设备来最大限度提高效率，那么花点钱在添置这些电子辅助设备上是非常值得的。如果你觉得电脑不是那么好使，并且不习惯那些科技上的新发明，那么或许现在还不太适合你去投资电子设备。掌握好你已经有的设备，然后再向下一步进军。
实施方略忧虑原因对策
没有足够时间来计划不懂“杠杆”学会：一分钟的计划可以节约3…4分钟的工作
每日必做项目完不成活动太多把任务按主次划分
每日必做项目完不成时间估计得不现实保守估计，留出受干扰的时间预算
每日必做项目完不成时间不够只算办公时间以及可用的空余时间
每日必做项目完不成包含了长期项目放到“仓库”里去
迫切、紧迫、紧急要求没做的小事情变得紧急注意：不要忽视了生活的小细节
感觉疲惫，毫无成就感大脑没得到休息完成项目或清单后犒劳自己
很难专注于棘手的工作一天中的精力不足时段找出自己的黄金时段，在那段时间做最难的事
下班后担心工作和任务没有计划；没有把活动写下来一天结束时为第二天做个计划
要点小结
·花1分钟时间做计划可以节省3…4分钟
·你计划内的时间越多，受打扰的时间就会越少。
·计划对于工作和职业发展至关重要。
·如果你提前做了计划，那么做起决定来会容易很多。
·有了好计划，精力就可以有效集中起来。
·分析自己每天的活动，找出最好不去做的项目。
·专注于重要的。
·紧急的事情并不一定是重要的。
·关注小事情，不要让它们转换成了紧急事务。
·找出自己的黄金时段，把全天最难做的事安排在那段时间内。
·像任何其他后天形成的习惯一样，一天的精力水平是可以通过有规律的纠正手段改变的。
·先把最难的工作做好，然后就会很轻松了。
·今天结束前把明天的事情计划好，今晚好好放松，享受自由。
·想想每日必做清单、要务清单、下一步行动清单、等候清单、未来/可能清单。
·纸质和电子版的优秀个人组织系统都有。
·对于精通技术的人来说，还会有个人电子辅助设备。
让计划在你的生活中发挥作用
我关于成功计划的细微边界想法：第五章 确立首要任务
“首要任务是一直重视首要任务。”
派特里沙·威尔逊《杰出生存》
“我会尽力把它做完的。”
“要是有机会，我会把它列入我要做的事情中。”
这些话听起来是不是很熟悉？不要再说尽力了，要么全力把它做好要么干脆抛开。丢掉中庸路线。那只会削弱你的效率，也使你无法你专注于手头真正重要的事情。
早在20世纪初，维克多·帕累托就解释过为什么主次体系的建立对于确保效率会如此重要。你可以回想一下，把他提出的法则应用于设立主次目标，就是一堆项目80％的价值大体上来源于所有项目的20％。也就是说：
假如你的每日必做清单上有10项任务，那么你只要成功完成其中最重要的两项就可能达到80％的成效了。要让自己的工作有成效，你就必须专注于最重要的项目。你必须真正做到专注于首要项目。
李·艾维是一位管理咨询师，他曾经在1904年帮助过伯利恒钢铁公司。李先生事先没通知就突然去拜访了伯利恒的董事长查尔斯·施瓦布，然后对他说：“施瓦布先生，我有个主意想告诉您，我相信它可以提高伯利恒钢铁公司的生产效率。因为我今天是不请自来的，所以我不指望你能付给我任何费用。我的条件是：你自己先去试试这个方法。如果它对你产生了价值，你就把它分享给你的员工。如果你觉得这个想法有价值，并且你想付我费用，那么你觉得它值多少钱就付多少钱。”
施瓦布说：“反正听起来我是不会吃亏的。你有什么想法？”
“很简单。在每天开始的时候，按主次顺序列出六件你要做的最重要的事。然后开始去做第一件事，做完第一件事再去做别的，直到把所有事情都做完。
你做完第一件事后，重新再审视一遍剩下的五件事，看看它们的重要性排序有没有改变。然后再做第二件事，做完第二件事后再去审视剩下的，然后再去做第三件事。
如果一天结束你没有做完这六件事，不要着急。你用别的任何办法也不会完成的。但是。事实上，你已经把清单上最重要的事情做完了。
甚至就算一天过去，你连第一件事也没做完，没关系，记住，你可是一直都在做最重要的那件事啊。”
施瓦布对他表示感谢，李就走了。几个月后，李收到一张查尔斯·施瓦布寄来的25，000美元的支票，还有一张字条，上面写着：非常感谢。这是我一年来得到的最为重要的想法。”
后来，他们这次会面的故事逐渐在商界流传开来，人们经常跑去问施瓦布：“您为什么要为这么一个简单的想法付那么多钱？”
施瓦布总是这样回答他们：“我付那么多钱是因为那个简单的想法给我的公司带来了极大的变化——现在我的公司已经成为了全美国盈利最多的私人企业！”
选出对你最重要的事，先去做这件事。就这么简单。难就难在决定什么是最重要的。
测评：你会遵守自己的承诺吗？
你的自我测评中有几个回答是“总是”？如果你和大多数人一样，那可能你还需要提高很多。重要的是你会坚持怎么去做以让自己明天取得更好的结果。
下面的工具可以引导你去认识自己总体的承诺和所做的活动。事实上，你把这个表填完后，就会得到充分的数据，引导你进行数小时的思考、反省，帮助你确定自己的主次任务，还会有助于你回答后面自我测评的问题。
主要职能表：
主要职能a。所需时间b。所需技巧c。个人满足感d。结果
（个人的）e。结果
（单位的）
第一步：主要职能。在最左侧那一列填上你工作最重要的五项职能，也就是你赚取薪水的五项职责。不用按照任何特定的顺序列举——等这五项内容都填好后你需要把它们按照好几种方式进行排序。
第二步：所需时间。想想这五大职能，在a列里按照每项职能所需时间的多少排个序。所花时间最多的职能放在#1。所花时间第二多的放在#2，这样一直填下去，一直到#5——也就是所花时间最少的那项。
第三步：所需技巧。这五大工作职责中哪个最需要你的技术专长？把它放在b列的#1。把其他的依次填下去，直到#5——最不需要技术专长的。
第四步：个人满足感。你最喜欢做哪一项工作？也就是说，哪种职责能给你带来最大的个人满足感？把那一项放在c列的#1。把其他的依次填下去，直到#5——你最不喜欢的。
第五步：结果。结果应该分两种方法计算。首先，哪项工作给你个人带来最大的好处？然后是，哪项工作给你的单位带来最大的好处？按这两种方法把这些项目从1排到5。这两种可能会一样，但也不一定。
主要职能分析
如果我们的世界是个理想世界，那么你主要职能表上的每一列都和其他一模一样，整个表上所有项目也会排在同样的位置上。但是你既不活在理想世界里也不工作在理想世界里，所以需要研究你的排序所反映出来的信息。
·如果要从这些项目中选两列来做配对，那我们会选a和d或a和e。按逻辑推理，一个人似乎应该把时间花在产生最大效益的活动上，不管是对个人还是对单位产生效益。如果不是这样，你就应该分析一下自己的时间投入。
·把a列和b列做个对比。如果这两列中有三四项都不一致，那么请你想想那些职能不是必